作為京能集團(tuán)物資集中采購平臺(tái)和集中采購的執(zhí)行單位,一年來,國際電氣公司物資集采業(yè)務(wù)根據(jù)集團(tuán)采購管理的實(shí)際情況,借鑒國內(nèi)物資采購的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),縝密籌劃、認(rèn)真準(zhǔn)備,在實(shí)踐中不斷摸索和優(yōu)化提升,努力推動(dòng)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中采購的持續(xù)有效發(fā)展,高效、經(jīng)濟(jì)、安全地完成了各項(xiàng)保供任務(wù)。
跨越發(fā)展 迸發(fā)活力
2014年是公司物資集采業(yè)務(wù)的跨越發(fā)展之年,實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化、精細(xì)化、集約化管理,集采管理體制機(jī)制充滿活力,集采管理標(biāo)準(zhǔn)成熟定型,集采目錄日趨完善,形成協(xié)調(diào)機(jī)制,基建業(yè)務(wù)、進(jìn)口業(yè)務(wù)構(gòu)成新的利潤增長點(diǎn)。內(nèi)控工作有效開展,實(shí)現(xiàn)采購信息高度集成和廣泛共享,采購過程陽光透明,確保集團(tuán)物資集采管理制度得到剛性執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)了“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的目標(biāo),全面構(gòu)筑反腐倡廉的“鋼鐵長城”。全年累計(jì)完成集中采購額5.2億元,集采率達(dá)到83%以上,多種采購方式共計(jì)節(jié)約資金8300萬元,采購成本節(jié)約率 14 %,集采效益初步顯現(xiàn)??蚣軈f(xié)議達(dá)到79項(xiàng),覆蓋了油品、化學(xué)藥劑、機(jī)電爐關(guān)鍵設(shè)備等大宗重要物資,通過戰(zhàn)略合作、框架采購模式,使得供貨渠道、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)服務(wù)均得以保證。
資源整合 提升效率
2014年通過資源配置進(jìn)一步整合,采購體系高度統(tǒng)一,資源配置科學(xué)合理,物資集中采購效率和工作質(zhì)量大幅提高。有效整合了集團(tuán)的物資需求,形成了統(tǒng)一對外采購的大格局;有效整合了供應(yīng)商資源,形成了集團(tuán)統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評價(jià),建立對不同類型供應(yīng)商在企業(yè)管理水平、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、交付及服務(wù)、成本控制等方面定期考評體系;有效整合集團(tuán)采購信息資源,將物資集采業(yè)務(wù)按照統(tǒng)一的制度、流程,通過統(tǒng)一的信息化平臺(tái)運(yùn)行;有效整合集團(tuán)物資儲(chǔ)備資源,推進(jìn)了集團(tuán)物資儲(chǔ)備方案的落實(shí),為集團(tuán)物資平衡利庫、調(diào)劑調(diào)撥打下基礎(chǔ)。
健全機(jī)制 規(guī)范管理
物資分公司重新修編了《招標(biāo)采購管理制度》、《框架協(xié)議采購管理制度》和《物資計(jì)劃管理制度》等多項(xiàng)管理制度,對采購方式審批、談判結(jié)果審批、合同訂立、付款進(jìn)行授權(quán)管理,完善監(jiān)督管理機(jī)制,并對物資管理各業(yè)務(wù)單元進(jìn)行了重新劃分,保證內(nèi)部流程通暢快捷且相互制約,使物資采購公開、透明,可控、在控,采購流程各關(guān)鍵環(huán)節(jié)達(dá)到全員評價(jià)、全員控制,風(fēng)險(xiǎn)管控水平大幅提高。
2015年國際電氣公司物資集采平臺(tái)將進(jìn)一步推進(jìn)集中采購工作,增強(qiáng)集團(tuán)在供應(yīng)市場上的影響力,降低生產(chǎn)運(yùn)營和投資建設(shè)成本。進(jìn)一步推進(jìn)構(gòu)建嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)的物資采購管理機(jī)制,增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,降低采購成本,產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),提高資金使用效率,拓展新的發(fā)展空間,為建成國內(nèi)一流集中采購管理平臺(tái)奮勇拼搏。
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