2015年4月27日，上莊熱電組織工程施工、監理等參與工程建設的各單位專業管理人員，就如何做好基建工程資料管理工作召開檔案專題會，會議由上莊熱電副總經理段志明主持，公司總經理高玉明出席會議并對檔案管理工作提出要求。
當前，上莊熱電工程建設即將全面展開，為適應即將來臨的工程建設工作，全面做好工程資料管理，上莊熱電組織施工和監理各單位，全面總結熱力管網、鍋爐房、廠區五通一平等建設中的好做法，認真分析了工作中存在的不足。與會各方圍繞工程創優目標，結合機組工程建設特點，從工作組織機構、檔案人員從業資格、工作環境和必要的裝備設施等方面，提出了意見和建議。
在聽取了各方工作情況匯報后，總經理高玉明要求檔案管理工作要從工程創優出發，按照數字化、智能化要求，體現檔案工作的統一性、適用性和及時性特點。要強化檔案工作一體化，建立考核工作機制，將工程資料完成情況納入工作月報，使工程檔案管理成為工程建設的必要組成部分。
為開好此次檔案專題會，上莊熱電制定了《基建期影像圖片資料管理辦法》，并于4月23日邀請檔案專家對公司工程檔案管理工作進行現場檢查和指導。此次檔案專題會的召開，將對上莊熱電工程基建檔案資料管理工作將起到規范和引領作用。
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